Делопроизводитель

принимать, регистрировать и учитывать входящую корреспонденцию, распределять документы по исполнителям;
оформлять исходящую документацию, проверять правильность составления и оформления документов, контролировать наличие необходимых подписей и реквизитов;
вести журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции, приказов, заявлений и иных документов в соответствии с номенклатурой дел;
формировать, оформлять и систематизировать дела, обеспечивать их хранение в установленном порядке, готовить документы к передаче в архив;
контролировать сроки исполнения документов и поручений руководства, напоминать исполнителям о приближающихся сроках;
подготавливать проекты приказов, распоряжений, служебных записок и других организационно-распорядительных документов по поручению заведующего;
обеспечивать учёт и хранение трудовых книжек, личных дел сотрудников, вносить в них изменения в установленном порядке;
организовывать документооборот внутри учреждения (в том числе электронный), следить за соблюдением правил работы с документами и конфиденциальностью информации;
сканировать, копировать и тиражировать документы, вести учёт использования бланков строгой отчётности (при наличии);
взаимодействовать с внешними организациями и ведомствами по вопросам обмена документацией, отправлять и получать письма, посылки, бандероли;
участвовать в подготовке документов для проверок и отчётности, предоставлять запрашиваемые сведения контролирующим органам;
поддерживать актуальность номенклатуры дел, инструкций по делопроизводству и иных локальных нормативных актов, касающихся документооборота.