Помощник руководителя издательства / офис-менеджер

Привет, меня зовут Егор, я руководитель компании «Издание книг.ком». Мне нужен помощник или помощница в офис.

Кто мы

Нашей компании 7 лет, на данный момент мы являемся одним из лидеров рынка издательских услуг в РФ. Наши клиенты — эксперты и блогеры, бизнесмены и топ-менеджеры, академики и дипломаты. Также мы помогаем издавать книги Сбербанку, Роскосмосу, Центробанку, Росатому и многим другим компаниям.

Мы много лет развивали систему издания, дистрибуции и продвижения книг наших клиентов. Сейчас мы разрабатываем IT-платформу, выстраиваем новый отдел продаж, полностью меняем структуру дистрибуции.

Кто мне нужен

Кандидат на вакансию должен уметь быстро принимать решения и работать в режиме многозадачности, обладать высокой степенью ответственности и хорошими коммуникативными навыками, а также быть внимателен к мелочам и, особенно, к документам.

Идеальный для меня помощник:

Не задает вопросов там, где может разобраться самостоятельно;
не стесняется спрашивать, если ему непонятно, какой от него требуется результат;
понимает разницу между «делать» и «сделать»;
понимает первичную документацию (акты, накладные и УПД не должны быть пустым звуком)
имеет опыт ведения деловой переписки и переговоров.
Что нужно будет делать:

Открывать офис, принимать звонки
Готовить чай/кофе, мыть чашки
Вести учет документов в системе МойСклад и контролировать своевременную передачу сканов в бухгалтерию
Работать в CRM Битрикс24;
Находить контакты и звонить по телефону
Участвовать в отборе новых сотрудников
Поддерживать порядок и доброжелательную атмосферу в офисе
Выполнять любые другие поручения в рамках рабочих
Что нужно знать:
Ворд и Эксель — на уровне «легко и непринужденно»
Стандарты делового общения
Остальному могу обучить в процессе, если кандидат умеет учиться быстро.
Условия:
Оклад по результатам собеседования
Премии за активное участие в проектах компании