Секретарь/Делопроизводитель

Что необходимо знать:
— Знание делопроизводства и документооборота (оформление документов, распределение письменной и почтовой корреспонденции, учет документов)
— Работа в программах word, excel, эл.почта mail.ru, Outlook

Требования:
— Знание делопроизводства и документооборота (оформление документов,
распределение письменной и почтовой корреспонденции, учет документов)
— Знание программ Word, Excel, mail.ru, Outlook
— образование не ниже среднего специального
— пунктуальность
— коммуникабельность, грамотная речь
— внимательность
— позитивность, доброжелательность
— стрессоустойчивость
— готовность к работе в режиме многозадачности

Рабочие задачи:
— Прием/распределение входящей и исходящей документации/корреспонденции
— Оформление документации (составление писем, договоров по шаблону) и ее введение
— Прием и отправка писем почтой России
— Работа с офисной техникой (сканер, принтер)
— Обеспечение жизнедеятельности офиса (пополнение хоз. нужд, бумаги, проверка аптечки, канцелярии)
— Организация деловых встреч в офисе и на выезде
— Прием звонков и их распределение
— Отвоз/забор документов по необходимости (редко)

Условия:
— З/п 40т. руб на руки
— Оформление по ГПХ
— Испытательный срок – 1 месяц
— Предоставление ежегодного отпуска 28 календарных дней (с разбивкой на 2 периода) за счет работодателя
— Обучение всем рабочим процессами на этапе испытательного срока
— Офис в пешей доступности от ст.метро Выборгская