Секретарь помощник руководителя

Обязанности:

Регистрация, ведение и учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации;

Делопроизводство (архивирование, печать, сканирование документов);

Работа с Почтой России и курьерскими службами;

Организация командировок сотрудников: заказ билетов, гостиниц и прочее;

Поддержание порядка в офисе (контроль работы уборщика);

Приём звонков, консультирование, распределение по сотрудникам

Выполнение задач от руководителей

Подготовка к совещаниям

Ведение реестра договоров

Присвоение номеров договорам

Прием и распределение входящих звонков

Встреча и координация посетителей

Сопровождение встреч руководителей подразделений (чай, кофе, ведение протоколов совещаний при необходимости)

Оформление договоров, формирование сопутствующей документации

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Мониторинг соц. сетей (ВК, Одноклассники)

Поиск и обучение новых сотрудников

Публикации постов в соц.сетях

Продвижение постов

Покупка и ведение аккаунтов

Требования:

Навыки в координации работы персонала и офисных служб;

Опыт в обеспечении всем необходимым служб предприятия;

Навыки работы с документами, ведением профильной отчетности;

Навыки работы с офисными программами: Word, Exel, PowerPoint;

Опыт работы с профессиональными программами: Контур.Диадок, Архив документов, Учет договоров

Условия:

Полный рабочий день с 10-00 до 19-00